Приемный день

Мы хотим напомнить, что каждый из нас может и должен быть в курсе всех дел нашего садового товарищества. Это наше общее дело, за развитие которого мы платим как членские, так и целевые взносы. Вся информация о решениях, на основании которых заключаются те или иные сделки (ремонтируются дороги, проводится водопровод, вывозиться мусор и тп.) должна быть открыта для любого члена товарищества. В разных товариществах дела могут обстоять по-разному: где-то и выбранный председатель, и правление самостоятельно, без лишнего напоминания, информируют в полной мере о своей деятельности: принятых решениях и стоимости этих решений для всех нас. В нашем случае, к сожалению, нам нужно приложить усилия и запросить информацию.

Минский районный исполнительный комитет в 2016 году в своем письме на имя председателя правления Кириллова-Мамчура О.А. указал на нарушения им законодательства в части препятствования в реализации членам товарищества своего права на ознакомления с документами, связанными с деятельностью товарищества. Минский районный исполнительный комитет призвал соблюдать законодательство (статья 18 Указа) и Устав товарищества, а также указал на обязанность председателя правления предоставлять документы и информацию о деятельности товарищества. В письме, также напоминают про меры административной ответственности за нарушения законодательства. Выдержки ниже:

Мы писали ранее (в анонсе и в статье «Пятничный обзор») о том, что с 25-го августа начался отсчет нарушения законодательства Правлением. 62 человека подали требование о проведении очного собрания, данный документ датируется 14.08.2016. В семидневный срок должно было состоятся заседания правления, еще максимум через три дня – оформлен протокол заседания Правления и решение. После чего копия протокола или выписка из протокола должна быть на руках у подписантов.

Поскольку, 4го сентября приемный день у председателя с 11.00 до  12.00, то у каждого есть возможность прийти и в письменном виде написать заявления об ознакомлении с любыми документами. Письмо на имя председателя в произвольной форме, в 2х экземплярах: на вашем ставиться подпись председателя с датой и временем принятия документа.

Также можно удостоверить доверенность для участия другого лица в общем собрании, если по каким-то причинам член товарищества не уверен, что сможет сам принять участие в общем собрании. Смотрите образец доверенности здесь.

Ниже приводятся выдержки из Устава и Указа, на которые мы ссылаемся в данной статье.

Согласно статьям  Устава  (и статья 18 Указа)

3.6. Член товарищества вправе:

3.6.2.  знакомиться с отчетами председателя, правления и ревизионной комиссии товарищества (далее — ревизионная комиссия), а также получать от них иную информацию о деятельности органов управления товарищества и ревизионной комиссии;

Это означает, что член садового товарищества может сделать запрос в письменном виде на имя председателя правления (руководителя товарищества) о предоставлении любого документа, относящегося к деятельности СТ.

Например, это могут быть: ежегодная смета доходов и расходов товарищества за любой год; протоколы заседания Правления за любой год (Общего Собрания, Ревизионной комиссии); договоры об оказании услуг или совершенных сделках, переписка с государственными органами и другими организациями от имени товарищества и т.п.

Указ: пункт 44. Заседания правления созываются председателем правления по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Заседание правления правомочно, если на нем присутствует не менее половины от общего количества его членов. Решения правления принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов правления.

пункт 45. Протоколы заседаний правления оформляются не позднее трех дней со дня их проведения, подписываются председателем и членами правления и хранятся в товариществе постоянно.

Устав: пункт 4.17.    Правление является коллегиальным исполнительным органом и подотчетно общему собранию (собранию уполномоченных); обеспечивает ведение делопроизводства в товариществе

Это означает, что все протоколы и прочие документы должны быть в наличии и на хранении в товариществе.

Устав: пункт 4.11.    Вместо члена товарищества в общем собрании может участвовать его представитель, действующий на основании доверенности, удостоверенной в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь либо председателем правления.

Указ: статья 30:  Общее собрание (собрание уполномоченных) созывается правлением по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Внеочередные общие собрания (собрания уполномоченных) созываются по решению правления, по письменному требованию ревизионной комиссии, по письменному предложению соответствующего районного исполнительного комитета, по письменному требованию не менее 1/4 от общего числа членов товарищества (далее — требование или предложение). Такое требование или предложение должно включать предполагаемую повестку дня общего собрания (собрания уполномоченных).

Решение о созыве внеочередного общего собрания (собрания уполномоченных) принимается правлением не позднее семи дней со дня получения требования или предложения.

А значит, никто не в праве вас заболтать, вам нахамить или перенести ваш вопрос на другой день. Цитируйте закон, записывайте их отказы на диктофон.

Мы найдем наши деньги.