Инструкция о порядке ведения учета доходов и расходов в садоводческих товариществах

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

30 мая 2008 г. № 55/89

Об утверждении Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов в садоводческих товариществах

Изменения и дополнения:

Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 11 марта 2009 г. № 21/25 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/20689 от 26.03.2009 г.) <W20920689>;

Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 20 мая 2010 г. № 40/59 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/22411 от 07.06.2010 г.) <W21022411>;

Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 8 апреля 2013 г. № 11/21 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/27514 от 15.05.2013 г.) <W21327514>;

Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 8 мая 2014 г. № 26/25 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/28755 от 11.06.2014 г.) <W21428755>;

Постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 31 мая 2016 г. № 21/37 (зарегистрировано в Национальном реестре — № 8/31044 от 27.06.2016 г.) <W21631044>

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 января 2008 г. № 50 «О мерах по упорядочению деятельности садоводческих товариществ» и на основании подпункта 5.10 пункта 5 Положения о Министерстве по налогам и сборам Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1592 «Вопросы Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь», пункта 10 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1585 «Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь», Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения учета доходов и расходов в садоводческих товариществах.
2. Настоящее постановление вступает в силу с 7 августа 2008 г.

 

Первый заместитель
Министра по налогам и сборам
Республики Беларусь

В.Н.Полуян

Первый заместитель
Министра финансов
Республики Беларусь

А.М.Харковец

УТВЕРЖДЕНО

Постановление
Министерства
по налогам и сборам
Республики Беларусь
и Министерства финансов
Республики Беларусь

30.05.2008 № 55/89

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения учета доходов и расходов в садоводческих товариществах

1. Настоящая Инструкция определяет порядок ведения учета доходов и расходов в садоводческих товариществах.
2. Садоводческие товарищества (далее – товарищества) ведут учет доходов и расходов по соответствующим разделам в книге учета доходов и расходов садоводческих товариществ (далее – книга учета доходов и расходов) по форме согласно приложению 1.
3. Учет доходов и расходов товарищества ведут в хронологической последовательности и отражают все хозяйственные операции за отчетный период на основании первичных учетных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственных операций, составленных в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенных для отражения результатов хозяйственной деятельности.
4. Книга учета доходов и расходов может вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде. При ведении книги учета доходов и расходов в электронном виде она должна быть выведена на бумажный носитель по окончании месяца в срок не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным.

В книгу учета доходов и расходов при необходимости детализации учета могут вводиться дополнительные графы.

5. Учет доходов товарищества ведется по видам источников доходов.
6. Учет расходов товарищества ведется по видам обязательств товарищества.
7. Обязательства товарищества по подоходному налогу с физических лиц отражаются в разделе 3 книги учета доходов и расходов в карточке лицевого счета следующим образом:

в графе 2 – заработная плата, начисленная по сдельным расценкам исходя из тарифных ставок и должностных окладов, устанавливаемых в зависимости от результатов труда, его количества и качества;

в графах 3, 4 – начисленные в пользу физического лица, привлеченного по трудовому и (или) гражданско-правовому договору (далее, если не установлено иное, – работник), суммы стимулирующих и компенсирующих выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией заработной платы в соответствии с законодательством, выплаты, исчисленные исходя из систем премирования, иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми товариществом формами и системами оплаты труда, суммы вознаграждений, начисленные в пользу работника, привлеченного по гражданско-правовому договору. При необходимости отражения большего количества прочих выплат карточка лицевого счета может быть дополнена необходимыми графами;

в графе 5 – итоговая сумма доходов, начисленных в пользу работника, определяемая как сумма показателей граф 2–4;

в графе 6 – сумма доходов, освобождаемых от подоходного налога с физических лиц в соответствии со статьей 163 Налогового кодекса Республики Беларусь;

в графе 7 – сумма стандартных налоговых вычетов, предоставляемых в соответствии со статьей 164 Налогового кодекса Республики Беларусь;

в графе 8 – сумма социальных налоговых вычетов, предоставляемых в соответствии со статьей 165 Налогового кодекса Республики Беларусь;

в графе 9 – сумма имущественного налогового вычета, предоставляемого в соответствии с подпунктом 1.1 пункта 1 статьи 166 Налогового кодекса Республики Беларусь;

в графе 10 – сумма профессионального налогового вычета, предоставляемого в соответствии с подпунктом 1.3 пункта 1 статьи 168 Налогового кодекса Республики Беларусь;

в графе 12 – сумма исчисленного подоходного налога с физических лиц в соответствии с Налоговым кодексом Республики Беларусь;

в графе 13 – сумма других удержаний, осуществляемых товариществом в соответствии с законодательством (обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – бюджет фонда), профсоюзные взносы, алименты и другие).

Карточка лицевого счета открывается ежегодно по каждому работнику.

8. Исчисление и уплата обязательных страховых взносов и иных платежей в бюджет фонда отражается в разделе 5 книги учета доходов и расходов в карточке учета начисленных обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и пособий из средств бюджета фонда следующим образом:

в графах 2–5 отражаются суммы (по видам выплат), начисленные в пользу работника, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам;

в графе 7 указывается сумма выплат, начисленная в пользу работника, на которую в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы в бюджет фонда (не учитываются виды выплат, включенные в Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 января 1999 г. № 115 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., № 9, 5/134; Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 19.12.2013, 5/38159);

в графе 8 указывается сумма начисленных страховых взносов (исчисленная из показателей графы 7);

в графе 9 указывается сумма страховых взносов, удерживаемая из выплат, начисленных в пользу работника (исчисленная из показателей графы 7);

в графе 15 указывается месяц, за который начислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

в графе 16 отражается количество дней месяца (графа 15), за который начислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

в графе 17 указывается количество выплаченных единовременных (в связи с рождением ребенка, женщине, ставшей на учет в государственной организации здравоохранения до 12-недельного срока беременности, на погребение) (графа 12) и ежемесячных (по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей, определяемых Законом Республики Беларусь от 29 декабря 2012 года «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 06.01.2013, 2/2005) (далее – пособие на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей) (графы 13, 14) пособий (материальной помощи) за соответствующий месяц.

При необходимости отражения большего количества выплат карточка учета начисленных обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и пособий из средств бюджета фонда может быть дополнена необходимыми графами.

Карточка учета начисленных обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и пособий из средств бюджета фонда открывается ежегодно по каждому работнику. Данные отражаются за месяц, за квартал, нарастающим итогом с начала года.

9. Учет исчисленных и перечисленных в бюджет фонда сумм страховых взносов отражается в разделе 6 книги учета доходов и расходов следующим образом:

в графе 2 – общая сумма показателей графы 7 раздела 5 за соответствующий период;

в графе 3 – общая сумма показателей графы 8 раздела 5 за соответствующий период;

в графе 4 – общая сумма показателей графы 9 раздела 5 за соответствующий период;

в графе 5 – иные платежи, подлежащие уплате в бюджет фонда (пени, доплата за путевки, суммы, доначисленные по актам проверок, и другие);

в графе 6 – суммы средств бюджета фонда на выплату пособий в случае превышения суммы фактических расходов над суммой начисленных обязательных страховых взносов, суммы финансирования из бюджета фонда в случае несвоевременной выплаты заработной платы, суммы платежей, возвращенные плательщику;

в графе 7 – итоговая сумма показателей граф 10–14 раздела 5 за соответствующий период.

10. Прием наличных денежных средств, вносимых учредителями, членами товарищества в качестве взносов, может осуществляться казначеем с использованием приходных кассовых ордеров и квитанций либо по ведомости по форме согласно приложению 2.

Ведомость приема наличных денежных средств является бланком документа с определенной степенью защиты и хранится в товариществе постоянно.

 

Приложение 1 к Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов в садоводческих товариществах

 

КНИГА
учета доходов и расходов

Садоводческое товарищество ________________________

(наименование)

Учетный номер плательщика ______________

 

РАЗДЕЛ 1

УЧЕТ ДОХОДОВ

 

(руб.)

№ п/п

Дата

Источники поступления денежных средств

Приме- чание

паевой и членский взнос

дополни- тельный взнос

целевой взнос

налог на недви- жимость

пени за несвоевременное внесение взносов

земель- ный налог

плата за электро- энергию

содер- жание операции

сумма

коли- чество про- срочки

ставка пени

сумма исчис- ленной пени

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Итого за январь

Итого за февраль

…

Итого за год

 

РАЗДЕЛ 2

УЧЕТ РАСХОДОВ

 

Учет обязательств садоводческого товарищества:

 

(руб.)

№ п/п	Дата	Уплачено налогов и сборов, иных обязательных платежей					Другие платежи	Плата за электро- энергию	Плата сторонним органи- зациям за выпол- ненные работы, оказанные услуги	Приме- чание
		налог на недвижи- мость	земель- ный налог	подоходный налог с физических лиц	бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – бюджет фонда)	обяза- тельные страховые взносы
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Итого за январь
Итого за февраль
…
Итого за год

 

 

 

РАЗДЕЛ 3

УЧЕТ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ САДОВОДЧЕСКОГО ТОВАРИЩЕСТВА ПО ПОДОХОДНОМУ НАЛОГУ С ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

 

Карточка лицевого счета _____________________________ за _____ год

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется))

_________________________________________________________

(документы, подтверждающие право на вычеты)

_________________________________________________________

(дата и номер договора, условия договора)*

 

Карточка

 

(руб.)

Месяц	Начислено				Не подлежащие налого- обложению доходы	Налоговые вычеты				Налоговая база (гр. 5 – гр. 6, гр. 7, гр. 8, гр. 9, гр. 10)	Удержано		удержано – всего (гр. 12 + гр. 13)	К выплате (гр. 5 – гр. 14)
	заработная плата	иные выплаты		итого за месяц		стандартные	социальные	имуще- ственный	профессио- нальный		подо- ходный налог	другие удер- жания
		вознаграждение по гражданско-правовому договору
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

 

______________________________

*Заполняется по работникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

РАЗДЕЛ 4

УЧЕТ ИСЧИСЛЕННЫХ И ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ СУММ ПОДОХОДНОГО НАЛОГА С ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

 

№ п/п	Месяц	Сумма подоходного налога с физических лиц
		начислено	перечислено, дата и номер платежной инструкции
1	2	3	4

 

РАЗДЕЛ 5

УЧЕТ ИСЧИСЛЕНИЯ И УПЛАТЫ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ И ИНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ В БЮДЖЕТ ФОНДА

 

Карточка учета начисленных обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и пособий из средств бюджета фонда

_________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) работника)

_________________________________________________________

(дата и номер договора, дата выплаты вознаграждения)*

_________________________________________________________

(группа и срок инвалидности)**

 

(руб.)

Месяц	Виды выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работника					Сумма выплат, на которую начисляются страховые взносы	Сумма начисленных страховых взносов		Начислено пособий
									сумма					за какой месяц	количество дней	количество пособий
					итого (гр. 2 + гр. 3 + + гр. 4 + гр. 5)		всего	в том числе 1 %	пособие по временной нетрудоспо- собности	пособие по беременности и родам	единовре- менное пособие	пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет	пособие на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
Итого за отчетный квартал
Итого с начала года

 

______________________________

*Заполняется по работникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

**Заполняется по работникам-инвалидам.

РАЗДЕЛ 6

УЧЕТ ИСЧИСЛЕННЫХ И ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ В БЮДЖЕТ ФОНДА СУММ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

 

(руб.)

Месяц	Сумма выплат, на которую начисляются страховые взносы	Сумма начисленных страховых взносов		Иные платежи	Перечислено бюджетом фонда плательщику	Сумма начисленных пособий	Остаток задолженности за предыдущий период	Подлежит уплате (гр. 3 + гр. 5 + + гр. 6 – гр. 7 + + гр. 8)	Перечислено в бюджет фонда		Остаток задолженности (сумма гр. 9 – гр. 10)
		всего	в том числе 1 %						сумма	дата, номер платежной инструкции
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Итого за отчетный квартал										х
Итого с начала года										х

 

РАЗДЕЛ 7

УЧЕТ РАСХОДОВ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ БЮДЖЕТА ФОНДА

 

(руб.)

Месяц	Пособие по временной нетрудоспособности	Пособие по беременности и родам	Пособие в связи с рождением ребенка	Пособие женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности	Пособие (материальная помощь) и возмещенные услуги на погребение	Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет	Пособие на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей	Оплата свободного от работы дня матерям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет	Всего
	сумма	сумма	сумма	сумма	сумма	сумма	сумма	сумма	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Итого за отчетный квартал
Итого с начала года

 

 

 

Приложение 2 к Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов в садоводческих товариществах

 

Садоводческое товарищество ________________________

(наименование)

Учетный номер плательщика ________________________

ВЕДОМОСТЬ № _______
приема наличных денежных средств

Число	Месяц	Год

 

Назначение платежа ________________________

 

№ п/п	Инициалы, фамилия	Номер земельного участка, площадь	Сумма	Подпись	Примечание
1
2
…

 

Принято по настоящей ведомости денежных средств в сумме __________________ белорусских рублей _____ копеек

______________________________________________________________________________

(сумма принятых наличных денежных средств прописью)

Сдано денежных средств в кассу садоводческого товарищества по приходному кассовому ордеру № _____ от ________ 200_ г.

 

Председатель садоводческого товарищества ______________		_________________________
(подпись)		(инициалы, фамилия)
Казначей садоводческого товарищества ______________		_________________________
(подпись)		(инициалы, фамилия)